Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Rimpi Oy
2. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Keräämme erilaisia tietoja asiakkaistamme, potenttiaalisista asiakkaistamme, yhteistyökumppaneista sekä Rimpi Oyn toiminnasta kiinnostuneista henkilöistä.
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
- Kirjanpitolain mukainen tietojen säilytys
3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään asiakassuhteiden ja yhteistyökumppaneiden hankkimiseksi ja ylläpitämiseksi sekä palvelun parantamiseksi.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- asema yrityksessä
Asiakastiedot
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutokset
- laskutustiedot
- muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Tietoja käytetään Rimpi Oy:n ja asiakkaiden välisten liikesuhteiden hallintaan ja kommunikointiin, pyyntöjen käsittelyyn, palvelujen tarjoamiseen. Tietoja käytetään myös Rimpi Oy:n palvelujen ja toiminnan analysointiin, suunnitteluun ja kehittämiseen.
5. Evästeet
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää aina käyttäjän suostumuksen.
Tämä sivusto käyttää mm. seuraavanlaisia tietoja evästeissä
- käyttäjän IP-osoite
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
- valittu kieliversio
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Rimpi Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisen jälkeen.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietojen käsittelyyn liittyen tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tahoille (esim. pilvipalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia tavoilla, joilla varmistetaan riittävä tietosuoja henkilötietojen käsittelylle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan. Kun rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, niiden laitteiston tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.